GQ 10W+如何改进石墨文档以高效、方便的方式解决办公难题

GQ 10W+如何改进石墨文档以高效、方便的方式解决办公难题
来源：东莞市捷诚石墨制品有限公司 发布时间：2019-01-02 点击次数：366


说到GQ，你觉得怎么样豪华的老爷车，体面的男模特，也许还有经典的长篇故事……但随着一个叫GQ实验室的公众号不断地压倒着伟信的朋友圈，如脑洞之王、收银机、网宏自媒体等也逐渐成为GQ的新标签。

如果我们深入挖掘GQ实验室爆炸的原因，除了创意规划这一一直以来都是一个大脑孔，其实团队背后的工作习惯、协作方式、办公效率也是非常重要的。

那么如何培养GQ实验室团队背后的办公文化呢作为新媒体的编辑，他们最亲爱的战友是Word，但传统办公室往往在关键时刻出现问题。GQ报告小组使用的云办公室石墨文档帮助他们解决了传统办公室的问题，例如缺乏多人协作和性能不稳定。

在全面了解了GQ报告小组的日常工作之后，我们发现GQ实验室生产的每一件物品实际上不是一个人写的。大部分的报告都是由几个编辑一个一个地编出来的，但是如果我们依靠传统的办公室，我们会面对无数的文件来来回回，不仅效率低下，而且在传输过程中还会遇到不兼容的版本和错误的版本。

使用石墨文档，GQ团队的小伙伴可以很容易地解决这些问题。在开始写作之前，团队会将所有参与写作工作的编辑添加到同一文档中，这样每个人都可以同时作为合作者来编写和修改文档。在写作过程中，全球通讯的功能NT和石墨文件的文字标注注释可以使所有的沟通和修改不再成本。同时，历史记录的功能可以记录文档中手稿调整的每一步，便于团队随时查找和重做。

此外，石墨文档的多终端同步功能也受到团队的青睐，为了在保证高质量的前提下尽快完成写作任务，GQ实验室的写作团队几乎一直在构思内容，并实时同步多个端口，从而创造了一个全新的团队。Ellent条件下，作者可以随时记录他们偶尔闪现的灵感。

当晚，他伤害了他是GQ实验室最受欢迎的文章之一，但它背后也有GQ报告集团为宝马Mini量身定制的广告软件，在很短的时间内，这篇聪明的文章获得了超过200W的阅读量，给广告商带来了相当大的传播和转化率，并吸引了莫伊。为GQ实验室重新颁发金牌。

此前，广告商和内容创建者之间的沟通游戏往往是一个单向的过程，消耗时间和精力，并最终延迟了手稿的速度。GQ报告小组使用石墨后，直接与广告商分享该计划。当可写权限打开时，另一方可以直接使用文档的全局讨论或注释功能进行注释，所有的书写、通信和修改都可以在一个文档中完成，从而降低了以前工作模式下多个软件之间来回切换的复杂性。

在沟通效率方面，石墨文档的实时更新功能也为创意团队与品牌所有者之间的有效沟通创造了条件，基于实时更新功能，创意团队与品牌之间的沟通和思维碰撞可以第一时间得到反馈，从而实现对创意团队与品牌之间的沟通和思维碰撞。ICH节省了彼此的通信成本，专注于高质量内容的输出。

GQ团队不仅使用文档产品进行文本编辑，还使用石墨表进行内容调度和数据报告。

内容调度是新媒体编辑保证内容按时交付的基础，在传统的工作模式下，团队成员可能需要保持实时沟通，随时更新写作进度，如果进度发生变化，需要单独通知，但GQ团队很好地解决了这个问题。通过使用石墨表和实时更新。

编辑不需要单独询问每个人的进展。关于谁在写，写了多少，以及每篇文章的截止日期是什么时候的信息可以通过石墨表格一目了然地看到。当信息被更新或需要修改时，它省去了多个版本的麻烦。

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除了内容安排，GQ团队还将其用于统计数据，以便于后期恢复。超过100000篇文章的输出不是一步式的过程，这需要对过去的文章进行多维度和全面的回顾。使用石墨文档、已发表文章的主题统计、演示形式、出版物兴兴时间、阅读量、表扬点等数据，综合分析，我们可以得到10万以上的秘密。

选择一篇文章的合适主题作为一个弹出式的主题是不够的，在稿件的撰写、与广告商的讨论、稿件完成后的重组等方面的合作都不足以实现GQ实验室爆炸式制造机的名称，当然，帮助GQ提高质量也是必不可少的。证明它的工作效率和完整的石墨文档，以实现多人之间的实时协作。似乎GQ的编辑在选择主题和在线文档方面有着惊人的视角。